食品加工行业
企业状况:企业是一家经营肉类制品的加工和销售的私营企业,主要产品在肉类罐头制作方面。公司目前从事的采购和销售以及库存和财务工作全部由相关人员手工记账。
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根据实际售前了解,分析出客户对软件的需求分析如下
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采购管理实现规范化,明确采购人员采购的商品数量和金额。
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对产品进行分割和入库,并对入库的数量做出准确判断。
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销售的产品是经过简单的加工后进行销售。期间有往来账款和现金结算。
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财务要求实现标准的财务流程。会计要求实现各种常用的财务报表的查询。
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目前公司管理水平低,业务数据和财务数据存在差异,尤其是库存成本存在很大问题,想要实现库存的精确核算。
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以后需要进行分子公司的管理,合并财务报表。
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价格方面做价税分离,税率为13%。
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产成品的成本核算中需要加入水电费和人工费等辅助费用。
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管理人员能够随时查看公司的相关报表,并要求对各个部门分开管理,每个部门划分不同的权限。主要部门有总经办,财务部,采购部,销售部,仓库部。
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MRP运算计算出需要采购多少原料,需要加工单下多少产成品
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按照业务员统计销售额,按销售额计算提成
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经理查询销售毛利。
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查询产品的流转情况。
3
销售部门和生产厂不在一个地点,数据需要云端互联。
解决方案
1. 原材料的采购采用采购订单---采购开单----出入库单。并可以查看相应的采购报表。
2. 简单加工过程-对原材料进行简单加工,按照加工流程来进行,加工包装后做验收入库。或者用“组装拆卸”来完成企业的简单加工。具体情况可根据企业的实际加工流程来选择。
3. 销售采用销售订单----销售开单------出入库单。产成品数量可以查看“加工验收汇总表\明细表”
4. 财务实现进销存和财务一体化使用,系统可以自动生成相关财务报表,大大提高财务人员的工作效率。
5. 企业上ERP之后,可以大大规范业务流程,实现对生产过程中成本的精细控制。选择”进销存和账务系统结合使用”可以实现财务和进销存系统无缝连接,完全可以解决企业目前存在的问题。
6. 软件提供了“分支机构是否有独立账簿”供客户选择。在企业需要对子公司进行管理时,可增加分支机构,软件完全可以实现对分支机构的管理。软件提供了“合并财务报表”的功能。
7. 价格方面选择增值税发票,系统默认税率是13%。在开单中可以看到货品总价,税额,价税合计等详细价格信息。
8. 产成品的成本核算中需要加入相关的辅助费用,可通过对原材料进行组装和拆卸,把相关的辅助费用通过采购费用分摊单分摊到原材料的成本中实现最终产品的成本准确。或者通过对辅助费用做服务劳务核算或其他支出的货品属性来对待,做相关的采购,最终把辅助费用的成本核算到产成品中。
9. 通过相关的权限设置,赋予不同部门不同操作员的不同权限来实现企业的各部门管理。
10. 根据实际情况如果是小批量订货直接走简单生产过程,组装入库。如果是大批量货品需要MRP计算,引用销售订单。根据参数(安全库存,现有库存,销售在订量等)计算出需要生产的成品数量和需要采购的原料数量,可以直接下采购订单和生产建议。
11. 业务员销售汇总表和明细表可以查看到每个业务员的销售额,根据销售额软件自动算出业务员的提成
12. 生产成本包原材料成本(即领料产生),间接成本(人工,水电费等)通过生产费用分摊,摊派到各个加工单中。直接成本和间接成本构成了产品的成本。销售收入减去成本即是毛利,通过查询商品销售毛利汇总表和明细表即可看出商品的毛利。也可以根据客户查毛利
13. 通过CRM里面畅销品和滞销品报表查看出本期,本季度,本年产品的流转率,作为安全库存的依据,避免生产过剩。
14. 云端软件,实现企业异地办公,数据储存更安全可靠。
15. 原料配比的单制作,每一商品的原料配比都是一定的,把原料的配比做BOM清单。精细化原料的领用。避免浪费原料。
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