对于一个企业而言，数据的完整性和可靠性是十分重要的，但是由于一些意外的情况，如电脑故障、人为因素等，而会使已存储到计算机里的数据损坏或丢失。所以，定时对电子账套中的业务数据进行备份，以保证在出现问题时能够及时挽救是十分必要的。建议用户对业务数据，每天进行一次备份，以保证数据的连续性和有效性。

备份的文件名称系统默认的是账套代号+日期+保存类型的备份文件。

试算平衡，备份账套后就可以使用账套，整个初始化过程就完成了，下面就可以处理日常业务。新版的速达软件没有启用选项，结第一个月帐时视同正式启用。

总结：第一个月结帐前所有内容都可以修改初始化，除了有业务或者数据的内容不可以删除以外都可以删除修改。第一个月结帐以后不可以修改客户供应商的往来款，货品的加权价，固定资产资产卡片录入折旧金额；不可以可以修改货品期初库存；不能再进行期初货品库存数量的调整。

第一个月结帐前其余资料都可以进行修改，但是发生过业务或存在数据的不能删除。