当选择用计算机代替手工进行会计业务的处理时，必需将手工账簿中所有账户的数据完整地输入到计算机账簿中相应的会计科目中，此衔接过程就是账务数据的初始化，怎么理解？ 
如果企业是从零开始成立，所有的初始数据都为零，建账过程不用进行初始化操作，它的建账过程只需从录入凭证开始；而对于有一定物资的企业来说，是有一定积累的，它要把自己以前的经济状况先录入系统，然后才能做之后的业务。在这一步当中，企业就是要把建账以前发生的所有经济状况的余额输入账套，在软件当中比较特殊的是录入固定资产和累计折旧，这些数据可以通过先前固定资产初始化的入账原值和累计折旧值直接汇总到账务初始数据固定资产和累计折旧两个科目中的期初余额，从而推算出本年年初金额。

     在账务系统与进销存系统结合使用的情况下，哪些数据可以自动转入账务初始？ 
如果在输入客户和供应商资料时输入了期初往来款，系统会自动在应收应付账款或预收预付账款下增设同名明细科目，并将其初始金额自动转入到该科目的期初金额里；“现金银行”的现金和银行存款可自动转入；固定资产初始数据可以自动引入。 这些自动转入的数据财务是否可以进行调整? 
可以，财务可以约束进销存，因为财务要保证试算平衡才能启用账套，所以财务可修改进销存的数据，但改后业务端不会随之变化。

操作指南：
本系统默认的记账本位币是人民币，所以打开该界面时首先看到的是核算人民币的会计科目列表，以下简要介绍列表中的一些项目：
1. 余额方向：是在会计科目中定义的余额方向，此处不能修改；
2. 本年年初：选定会计科目本会计年度的年初余额，该栏目的数据由本年累计发生栏的借方数、贷方数以及期初余额栏的数据自动计算产生，无需手工输入；
3. 本年累计：选定会计科目年初至建账期初止账户借方或贷方累计发生额；
4. 期初余额：是截止建账日期期初所选会计科目的账面余额；
5. 本年损益累计发生：所有损益类科目年初至建账期初发生的实际金额（这里的实际金额数不包括期末结转本期损益时的会计凭证中损益科目的结转金额）。
【提示】
－在账务系统与进销存系统结合使用的情况下，如果在输入客户和供应商资料时输入了初始数据，系统会自动在应收账款或应付账款下增设同名明细科目，并将其初始金额自动转入到该科目的期初金额里。
6. 若有核算外币的会计科目，请点击界面下方的「币种选择：人民币」，从下拉列表框中选择相应的外币币种，然后输入核算外币会计科目的有关初始数据即可，其中：
－界面下方汇率栏中显示的汇率是您在币种资料中录入的汇率，此处不能修改；
－原币栏输入该会计科目的按非本位币记录的金额；
－本位币栏金额等于原币栏中输入的金额乘以汇率，由系统自动计算生成；
－其他栏目与输入人民币金额时基本相同，请参照上述说明进行操作。
7. 点击「币种选择：人民币」，选择“综合本位币”，可以显示核算所有币种资料的会计科目。
【提示】
1.账务初始数据在未进行结账处理的情况下，可以修改，但修改之后，必须保证借贷的平衡；
2.在首次进行登账和结账处理时，系统会自动检查账务初始数据借贷是否平衡，如不平衡将无法继续操作；
3.在进行结账处理之后，账务初始数据不允许再修改。