一、企业简介
蒿城市鑫利化工有限公司位于河北省蒿城市开发区,公司主要经营化工原料,经营品种不是很多,主要有甲醇等。虽公司经营货品不多,但业务来往频繁,并且公司不设仓库,采购来的货品直接销往各个客户。这就要求有一套管理系统能很好的把公司的业务管理起来,并且能把公司在经营过程中碰到的问题很好的解决掉。
二、需求分析
1.公司业务量多,现金流大,为了减少财务的工作量和业务和财务数据的统一,他们要求业务数据可以和财务结合起来。
2.公司每天的业务量很大,需要及时统计当天的业务量,包括当天的销量,当天收款情况,以及客户的欠款情况都能用软件管理起来。
3.在市内设有办事处,要求能把办事处的业务情况和总部实时的连接起来,公司经理需要实时查看公司的经营情况,而且需要一些公司经营上的一些报表,作为公司以后决策的参考,并且能够在出差的过程中能关心公司的经营情况。
4.公司经营的物品较特殊,在转手销售的时候,有可能会多出采购的数量,也有可能少于采购数量,要求软件能把这些盈亏数量记录下来。
5.所经营物品每车的量较大,因些在成本核算上,要求能按车核算。
6.希望能够查看业务员的业绩情况,作为发奖金的依据。
二、解决方案:
建议推荐使用速达3G3000PRO网络版+2个Online客户端
1.软件提供了“进销存和帐务结合使用”和”进销存和账务分开使用”,如果结合使用的话,业务端的数据,就会自动转到账务端,然后直接制作凭证就可以,这样就会保持数据的一致性。
2.需要统计某时间段的销售和收款情况、欠款情况等都可以通过查询报表得到。
3.公司经理和市内的办事处可以分别安装一个ONLINE客户端,这样办事处就可以通过这个ONLINE客户端随时进行工作,公司经理也可以随时查看公司的经营情况。
4.软件能够把公司的每一笔业务都清楚的记录下来,因此也可以把经营过程中的一些盈亏情况准确无误的记录下来。
5.可以采用个别指定的成本核算方法,这样就可以按批次核算货品成本。