速达天耀软件分销系统解决方案

一、概述

　　上个世纪后期，中国的许多小企业已经开始放弃前店后厂式的作坊型经营模式。随着中国加入世界贸易组织和全球经济一体化的不断深化，小企业做大市场已经成为一种趋势，跨市、跨省甚至做跨国生意的中国中小企业多如雨后春笋。

　　新的经营模式必然会带来许多新的管理难题，特别是如何能够跨越时空，从总部的角度真正做到对异地的分支机构或连锁店进行细致、及时而有效的管理，这已经成为目前跻身于大市场的中小企业家们的管理瓶颈。

　　速达分布式管理软件(DMS)是速达公司经过大量的深入调研，广泛了解企业分支连锁机构经营与管理现状，组织30多名工程师，历时一年多的时间的开发结晶。DMS的推出有效地解决了异地分支连锁机构信息反馈慢，不安全，效率低等问题，DMS的诞生给企业带来崭新和安全又不失传统的信息产品，彻底解决分支、连锁经营在总部的数据汇总，全面地将分支所有进销存、财务信息及时安全汇总，为总部提供决策支持，真正实现将异地分支连锁处于近在咫尺的管理中，实现总部与各分支连锁机构的一体化管理。

　　二、系统特点

　　1、 涵盖异地办公的各类经营模式的管理

　　无论是简单的组织 结构或复杂的结构通过DMS都将实现轻松有效的管理。

　　2、 真正实现总部与各分支连锁的一体化管理

　　分支连锁每一笔销售、进货业务，库存状况，财务数据都可完整合并到总部，总部可查询到分支任意原始数据;为总部决策提供数据支持、基于网络数据中心的优势，总部可随时随地了解任意分支的经营状况；

　　3、 充分考虑企业运营的经济性

　　总部、分支机构均可在本地局域网实现管理操作，无须专门设置宽带联网；总部及各分支机构无须时刻与网络连接，减少不必要开支；投资巨大的网络数据中心给用户带来了高效的数据传输便利，满足企业以最小的代价实现最快速的传输要求。

　　三、系统目标

　　1、高效实用、快捷方便

　　通过运用高技术手段、优良的设计和大规模的开发与实施管理软件来实现企业集中管理目标；从用户使用层次角度要求操作简便，适应现阶段经办机构各类工作人员的使用，并得到他们的认同和支持。

　　2、 可升级、可扩展

　　随着企业的发展，企业规模的扩大，必然扩充原有的企业信息管理系统。速达分布式管理软件(DMS)可以在已有软件的基础上进行扩展，以更好地适应企业发展信息管理的需要。

　　3、稳定性、安全性和保密性

　　财务数据的安全性、保密性、连续性要求极高，速达分布式管理软件(DMS)具备数据传输高稳定性，高安全，高保密性。

　　四、主要功能

　　1、总部版本

　　包含进货、销售、POS销售前台、仓库、数据传输、现金银行、帐务系统、工资核算、分支管理、数据传输、网络数据中心、系统维护，除对总部内部进行完整的管理外，并根据各分支机构的不同属性，对分支机构进销存、财务数据进行分析处理，利用网络数据中心及时掌握各分支机构的每一步运作，为总部决策提供全面科学的数据支持。

　　进货管理

　　进货管理系统主要核算企业采购货品的业务过程，您可以与供应商签订相应的订单，然后在收到货品时根据订单编制收货单，并将货品办理入库手续，如果收到货品时未收到发货方的发票等单据，则可以在月末结账前将货品办理暂估入库，待下月收到发票账单时再将原暂估入库数冲回重新办理入库手续。采购货款则可以通过采购付款系统予以支付。

销售管理系统主要用来处理与企业的销售活动相关的业务内容， 比如与客户签订销售订单、发货、办理出库、退货、收取销售货款等，而且还可以处理应收款、预收款以及现收款等往来款业务。

　　POS销售前台

　　POS销售前台运用主要包括使用PC机进行开票收银管理，如利用条码扫描设备自动识别商品，打印销售小票，收款，VIP卡处理，挂单，前台交班处理，支持客显，钱箱，数据上传管理等功能。

　　仓库管理　

　　仓库管理系统主要用来处理采购、销售业务以外的仓库收发业务。比如，领料、退料、产品进仓、存货调价、组装拆卸、仓库调拨、库存盘点等原材料、库存商品出入库业务。

　　现金银行

　　如果您日常的现金（银行存款）收副业务发生的比较频繁，可以使用系统的"现金银行"功能来进行处理，比如日常费用的开支，其他业务收入款项，银行存款不同账户间的转账等等业务；

　　账务系统

　　本软件所包含的"账务系统"是已经过财政部门评审的"速达财务"系统的核心部分，该系统包括了会计凭证的处理，各种会计账簿报表的生成，以及自定义报表的功能，完全可以满足中小企业财务电算化的核算要求。

　　固定资产

　　企业进行生产经营，必须具备一定的固定资产，使用本软件的用户可以通过"固定资产"系统来管理您企业的固定资产，从固定资产的增加、减少、计提折旧到生成固定资产报表等业务都可以自如处理。

　　工资核算

　　本系统可以作为人事管理部门的主要工具，系统内不仅包含了人事档案管理的功能，还可以自动分配工资费用、生成工资条、各种工资报表以及简单的人员结构分析图表。

　　报表中心　

　　报表中心是各子系统报表的集合，您除了可以在日常操作中分别查询各业务报表以外，还可以在报表中心集中查询有关的报表，我们相信这些报表能够帮助用户朋友们更好地了解市场动态、研究消费心理、加强库存管理，合理利用企业资金，从而实现企业经营管理的高效化和经济效益的最佳化。

　　数据传输

　　对于一个拥有多分支机构、连锁分店的集团性企业来说，总部与各分支机构之间的数据可以通过各种形式进行传输，比如磁盘、电子邮件等，但是最快捷而安全的方法应该是通过网络来实现数据的直接交换。因此我们率先将Internet技术应用到本系统中，这样用户可以通过互联网来实现内部业务数据的快速传递、查询，从而实现最大限度地提高工作效率，增强企业竞争能力的目的。

　　2、分支机构

　　根据分支机构的管理属性，设置立核算或非对立核算分支的机构的基本资料；

　　非独立核算分支：

　　包含进货、销售、POS销售前台、库存、现金银行、数据传输、网络数据中心五大模块的管理。

　　所有基础资料包括货品资料、客户资料、供应商资料完全由总部定义，分支无须重复录入同时保证各类信息完全与总部统一；及时获取总部更新的信息及相关资料；

　　分支完整的现金管理，实现总部对财务数据汇总，通过总部帐物系统反映分支财务状况 
独立核算分支机构：

　　与总部相关的基础资料信息由总部统一设置，同时可根据分支自身的业务、财务情况增加相关基础资料；

　　相对独立的完整进货、销售、POS销售前台、库存、财务、人事工资管理一体化管理；

　　及时获取总部信息，更新相关资料。