1. 使用分仓核算。采用分仓核算时,每个仓库可以单独核算存货成本,而采用总仓核算时所有仓库均按一个仓库来核算存货成本。系统的默认选项为使用分仓核算; 2. 使用货位。采用货位管理可以在仓库下再设置货位,这样就使企业对存货的管理更加细分化,能够大大提高存货出入库的效率; 3. 制单和审核可以是同一人。该选项说明单据的编制和审核可以是同一个操作人员,系统默认状态为已选择,即同一操作员可以对其所编辑的单据进行修改; 4. 业务员只能看到自己的销售报表:如果该选项打勾,系统将在“员工资料”中增加“设置密码”功能,设置密码后在销售类报表中过滤条件设置为该业务员时,需要录入密码才能查看报表; 5. 操作员只能开出或看到自己的仓库:如果该选项打勾则可以将仓库与操作员关联,当操作员开具业务单据时只能选择自己仓库的货品; 6. 称重商品条码标志。该标志是商品称重条码的重要组成部分,以2位字母或阿拉伯数字来表示,并且不能与商品编码或条码的头两位数相同。用户创建账套后还可以在「账套选项」中重新定义; 7. 采购业务流程 系统提供了两种采购业务流程模式: 采购订货→采购开单→入库单 采购订货→入库单→采购开单 本系统的采购业务流程是可选的,用户可根据企业自身情况在创建账套时选择不同的流程模式,下面对两种流程模式加以简要说明。 一、 "采购订单→采购开单→入库单"流程模式(如图)
1. 用户结合生产、销售及库存情况,并针对公司、部门或业务员制定年度、季度、月份的[采购计划],再根据[采购计划]生成[采购订单],如果没有制定[采购计划]也可以手工编制[采购订单]; 2. 当收到货品时(同时收到发票),可以根据[采购订单]生成[采购单],然后根据审核过的[采购单]生成相应的[应付款单]; 3. 如果采购的货品已到,但发票还没到时,可编制[估价入库单],或者根据[采购订单]来编制; 4. 等收到发票后,可由[估价入库单]生成相应的[采购单],待保存后,系统同时生成一张与[采购单]相同的红字估价入库冲回单; 5. 仓库管理人员根据蓝字[采购单]生成[入库单],在发生估价入库时则根据蓝字[估价入库单]生成; 6. 发生退货业务时,填制红字[采购单],据此生成[出库单],估价入库的货品发生退货业务时,需要填制红字[估价入库单],然后据此生成[出库单]。 二、 "采购订单→入库单→采购开单"流程模式(如图)
在该模式下,[出入库单]的窗口将提供"选择订单"和"执行过程"功能键,用来跟踪[采购订单]及[采购单]的执行情况。[采购订单]为[出入库单]提供选择项。 [采购单](红单、蓝单)是通过选择[出入库单]生成的,不能手工录入,[采购单]不跟踪退货过程。开[采购单]时,将单据界面上的单据选择由"订单和估价单"改为选择"入库单和估价单"即可。如果[入库单]已被[估价入库单]引用过,则在开单时,不再被提供。 (1) 用户制定了[采购计划]后,可以据此生成[采购订单],或手工编制[采购订单]; (2) 发生采购业务时,首先由仓管部门开具[入库单]将货品办理入库; (3) 货品入库后,[采购单]不可手工编制,只能通过选择[入库单]生成,红字[采购单]也只能引用[出库单]来生成; (4) 当采购的货品已到,但发票还没到时,可编制[估价入库单]进行处理,[估价入库单]不可手工编制,只能引用[入库单]生成。手工编制的红字[估价入库单]只能引用蓝字[估价入库单]生成,此单一经审核,系统将自动生成一张[出库单]; (5) 等收到发票后,可由[估价入库单]生成相应的[采购单],[采购单]保存后,系统同时自动生成一张与[采购单]相同的红字估价入库冲回单; (6) [采购单]审核,采购业务完成后根据[采购单]生成[应付款单]。 【小提示】 发生退货业务时,只能手工编制[出库单]做货品出库处理,再根据[出库单]生成红字[采购单]或红字[估价入库单]。
8. 销售业务流程 系统提供了两种销售业务流程模式: 销售订货→销售开单→出库单 销售订货→出库单→销售开单 本系统的销售业务流程是可选的,用户可根据企业自身情况在创建账套时选择不同的流程模式,下面对两种流程模式加以简要说明: 一、 "销售订单→销售开单→出库单"流程模式(如图)
(1)用户应结合当前生产及市场销售情况,对销售部门制定年度、季度或月度的[销售计划单],再据此或手工生成[销售订单]; (2) 销售业务发生时,可根据[销售订单]生成[销售单]; (3) 当企业发生委托销售业务时,可手工编制[委托销售单]进行处理,该单据也可以由[销售订单]生成; (4) 当销售类型为"委托结算"时,[销售单]只能引用[委托销售单]生成; (5) [销售单]审核后,可以生成[应收款单]; (6) 发货时,根据蓝字[销售单]生成[出入库单]。发生退货业务时,填制红字[销售单],然后据此生成[出入库单]; (7) 也可以根据蓝字[委托销售单]生成[出入库单]。发生退货业务时,则要填制红字[委托销售单],然后据此生成[出入库单]。 二、 "销售订单→出库单→销售开单"流程模式
选择此流程模式时,在出入库单的窗口上,将提供"选择订单"和"执行过程"功能键,用来跟踪[销售订单]及[销售单]的执行情况。 [销售单](红单、蓝单)是通过选择[出入库单]生成的,不能手工录入,[销售单]不跟踪退货过程。 (1)结合当前生产及市场销售情况,对销售部门制定年度、季度或月度的[销售计划],再据此或手工生成[销售订单]; (2) 发生销售业务时,首先由仓管部门开具[出入库单]将货品进行出库处理,[出入库单]可手工编制,也可根据[销售订单]生成; (3) 货品出库后,再编制销售业务单据,这时[销售单]不可手工编制,只能通过选择[出入库单]生成。红字[销售单]也只能引用[出入库单]生成; (4) 当企业发生委托销售业务时,可编制[委托销售单]进行处理,该单据不可手工编制,只能引用[出入库单]生成。手工编制的红字[委托销售单]只能引用蓝字[委托销售单],此单一经审核,系统将自动生成一张[出入库单]; (5) 业务结束后,可由[委托销售单]生成相应的[销售单]。[销售单]保存后,系统同时自动生成一张与[销售单]相同的红字[委托销售单]; (6) [销售单]审核后,据此生成[应收款单]; (7) 发生退货业务时,只能手工编制[出入库单],再据此生成红字[销售单]或红字[委托销售单]。
9. 价格跟踪方式。 包含三个选项: "以参考价"、"以分级批发价"、"以往来单位价格",请任选一个方式即可。详见>>> 10. 允许零库存出库。选择此选项后,当用户在实际编制销售或发出货品的单据时,如果某个货品已无库存数量时,仍然可以编制单据; 11. 期末允许负库存结账。当某个库存商品期末的库存数量和金额出现负数时,用户依然可以进行期末结账处理; 12. “允许实际库存为负时出库”和“允许实际库存为负时结账”:默认状态为打勾,如果“允许实际库存为负时出库”未打勾,在蓝字出库单保存时,系统将判断实际库存量是否满足该单出库数量,不足时,系统提示“实际库存数量不足,不能出库!”,并退回到单据编辑界面;如果“允许实际库存为负时结账”未打勾,在进销存结账时,系统判断当前库存量是否小于0,若小于0,系统提示“实际库存量小于0,进销存不能结账!”这两个选项可以随时修改; 13. 废品是否参加成本计算:默认打勾,即为目前系统处理方式——废品参加成本核算;不打勾,则不参与成本计算。出入库单选择验收单时,系统提供的数量也是正品数量;账套创建后不可修改; 14. 信用额度计算的单据:可以多选,即可以由用户自行决定哪些单据的金额经汇总后,与该客户的信用额度相比是否超过额度限制
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