本节所指的会计账表包括日记账、明细分类账、总账、科目汇总表、试算平衡表等会计常用的账簿和表格。 一、 打开会计账表的操作路径 您可以单击「报表」→「财务报表中心」打开'报表中心'(如图6-4),首先选择账表类型为"会计账簿",然后再选择一个账表项目--"总分类账",最后单击【显示】即可打开该账簿; 二、 设置过滤条件 在打开会计账表之前,系统会提供一个过滤窗口,您首先需要设置账表的会计期间、会计科目等信息,然后才可以显示具体的会计账表。以下我们以"总分类账"为例予以简要说明。 1. 确定会计期间。系统默认的会计期间为当前会计期间,如需修改,请按如下方法操作: · 单击"期间",从列表中选择一个预先设置的会计期间或自定义会计期间; · 单击"年"、"月"选择框右侧【▲▼】键,单击▲为增加,单击▼键为减少。 2. 设置科目级别。系统默认科目级别为1 级,但是由于总分类账是从各账户的最底层明细科目汇总生成的,因此,您可以自己定义科目级别,即可以定义最高一级科目,也可以定义最低一级科目,操作方法与上面设置"会计期间"的方法相同; 3. 选择起始、结束科目。您需要选择账簿中要显示哪些会计科目,如果没有选择,账簿中将没有内容可显示。您可以通过单击右侧的下拉按钮或打开科目结构表来选择; 4. 选择币别:单击右侧下拉按钮,从列表中选择一个币种; 5. 无发生额不显示。如果某些会计科目并没有发生额,则可以单"无发生额不显示"选项使其打勾,显示的账表中将只包含选定会计期间中所有发生过会计业务的会计科目。否则,显示的账表中将会包含所有发生过会计业务和未发生过会计业务的会计科目; 6. 一期数据按两行显示。选择该选项 7. 设置完毕,单击【取消】按钮,放弃操作并退出账簿选择窗口;单击【确定】按钮,即可进入所需的账簿。 |