一、 功能简介

　　在正式启用固定资产管理模块前，如果企业日常已对固定资产进行了手工核算，或者在创建账套前企业已有许多固定资产投入运营，并进行了日常核算，为更好地使用本系统对这些固定资产进行管理，需要将固定资产手工账或相应的资料输入系统中。

二、操作路径

「初始化」→「固定资产初始数据」。
      

操作指南：

　　点击上述界面中的[编辑]→[增加]，打开“固定资产”编辑界面（如图）。
         

请先输入固定资产的“名称、编号”，其中：“名称”可以输入12个汉字，也可以输入其他常用的字母、字符等；“编号”直接输入，长度为10个字节。（固定资产编号一经确定，在今后进行业务处理后将不允许修改，未进行过业务处理的才允许修改）；

“固定资产”编辑界面在初始化时分为四个页面：基本信息、折旧信息、附属设备、初始数据（结账后再增加固定资产资料时无此页面）。以下分别予以说明：

1. 基本信息

　　此页面包括固定资产的类别、规格型号、所属部门、增减方式、使用状况、存放位置等内容；

2. 折旧信息

　　此页面包括了固定资产原值、折旧、残值等方面的主要数据。

3. 附属设备

　　若固定资产还有附属设备的，也应该按照规定输入附属设备资料。

　　附属设备的内容包括设备名称、规格型号、计量单位、数量、金额、使用日期、备注等栏目。

4. 初始数据

　　初始数据是指本会计年度年初到创建账套日期前，固定资产的原值和累计折旧金额的变化额。

有几个专有名词需要解释一下，这里可以举例作形象说明。比如一台笔记本电脑刚买时花了 2 万元，这个 2 万元就是这项固定资产的入账原值，假设预估它能使用 10 年，按平均年限法，每年计提折旧 2000 元，已使用了 2 年，那累计折旧就为 4000 元，净值就等于 16000 元，假设过了 10 年的使用期，这台笔记本已结束其寿命，报废后其组配件还是剩余一定价值的，并非一文不值，我们就给它设定一个净残值，比如这台笔记本用了 10 年后值 200元，这个 200 元就是它的净残值。

入账原值：固定资产购入时的金额，可以根据会计账簿中"固定资产"明细账户的数据输入。

累计折旧：是上述固定资产截至创建账套日期前累计已计提的折旧金额。

净值：指固定资产原值减去累计折旧后的金额。

净残值：报废后的固定资产所能折算的价值。

折旧方法：系统提供多种折旧计算方法，但是一种固定资产一旦选定了折旧方法后，只有在本会计期间允许修改，以后期间将不再允许修改。所以我们要根据不同类别的固定资产选择合适的折旧方法。

【提示】

1、这里边的本年原值/累计折旧调增/减是指本会计年度年初到创建账套日期前，固定资产的原值和累计折旧金额的变化额。期初原值、年初原值、期初累计折旧和年初累计折旧栏由系统根据在固定资产卡片中输入的内容自动转入，无需操作。  

2、当您在输入固定资产初始数据时，不能同时输入账务的初始数据，原因是输入的固定资产初始金额会自动汇总后转入账务系统对应会计科目（“固定资产”、“累计折旧”）的初始金额中，如果您同时操作可能对这两个模块造成未知的错误；

3、入账原值与累计折旧的初始值会直接影响账务系统，所以只要输入系统就会自动汇总到账务的固定资产和累计折旧两个会计科目中，启用账套后不可修改。