一、 功能简介

　　采购退货业务是与正常采购业务过程相逆的一种业务形式，指企业在收到货品时，经检验发现货品有质量问题、规格不符等其他问题，将货品退还给供应商的情况。系统中，退货业务与收货业务相同，都要参加货品成本计算，<采购退货>单可以处理退货款冲抵往来款以及直接退回现款两种业务。

二、 操作路径

　　「供应链管理」→「采购管理」→「采购退货」，或者“采购管理”导航图中的[采购退货]图标。

 

 

【提示】

1. 由文本文件导入的退货单明细可做任何单据操作；
2. 一张<采购退货单>可同时选择多张<采购收货单>、<现款采购单>生成；
3. 系统只提供该供应商的所有单据中“数量-退货数量”大于0的<采购开单>和<现款采购单>；
4. 引用<采购收货单>和<现款采购单>生成的<采购退货单>支持任何单据操作，如修改数量、单价、金额，删除、新增单据明细等，但修改后的数量不能大于原单据中[数量-退货数量]的结果；
5. 如货品是做批号管理的，则退货数量不能大于所选择批号的可用数量；
6. 当单据主表中的“退款类型”为“退还现款”时，此单不再提供到“采购付款”选择开单的选择项中；
7. 在引用单据退货时，单据保存后，单据中的退货数量回填到相应开单明细表的“退货数量”中；
8. 当引用<采购开单>或<现款采购单>进行退货时，如退回货品在开单中有对应的<采购订单>，则退货数量冲减<采购订单>中的“收货数量”中，多次引用，退货数量也要多次冲减收货数量；
9. 账套选项中，当“是否允许负库存出库”设置为“不允许”时，如果退货数量大于当库存量时，系统提示“***货品库存量不足，单据不能保存”，并退回到单据编辑状态；
10. 账套选项中，当“是否允许负库存出库”设置为“允许”时，如果退货数量大于当库存量时，系统提示“***货品库存量不足，是否继续？”，点击“是”则保存单据，“否”则退回到编辑状态；
11. 账套选项中，当“单据保存时做库存上下限报警”设置为“是”时，如果“当前库存量-退货数量”＜“库存下限”，系统提示“***货品低于库存下限，是否继续？”，点击“是”则保存单据，“否”则退回到编辑状态。

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1.退款类型为“退还现款”时，生成的凭证为：
借：货品资料“核算方法”中的“存货核算科目” 　　[红字：金额取单据细表中的“货品金额”]
　　应交税金—应交增值税—进项税额 　　　　　　　[红字：金额取单据细表中的“税额”]
　　贷：“收款账户”中的“会计科目” 　　　　　　[红字：金额取单据细表中的“价税合计”]
2.退款类型为“冲抵往来”时，生成的凭证为：
（1）往来单位是“供应商”时：
借：货品资料“核算方法”中的“存货核算科目”　　　[红字：金额取单据细表中的“货品金额”]
　　应交税金—应交增值税—进项税额　　　　　　　　[红字：金额取单据细表中的“税额”]
　　贷：应付账款—<二级科目取单据主表中的供应商>　[红字：金额取单据细表中的“价税合计”]
（2）往来单位是“客户”时：
借：货品资料“核算方法”中的“存货核算科目” 　　　[红字：金额取单据细表中的“货品金额”]
　　应交税金—应交增值税—进项税额 　　　　　　　　[红字：金额取单据细表中的“税额”]
　　贷：应收账款—<二级科目取单据主表中的供应商>　[红字：金额取单据细表中的“价税合计”]