OA是一种新型的办公方式,通过将现代化办公同信息技术相结合,实现办公自动化。它在一定程度上也促进了企业业务流程规范化,对提高企业管理水平具有重要意义。
OA促进企业流程规范化主要体现在以下几点:
第一,OA的功能繁多,涉及到企业日常工作的方方面面,包括文件处理、事务处理、日程处理、电子报表、会议管理等,由于OA系统本身设置了一定的流程步骤,因此,它能规范企业业务管理,实现流程信息化。
第二,OA的实施应用打破了部门之间的壁垒,加强企业内部沟通交流。比如说,员工可在系统上发起文件审核,再转到相应的审核人中去,这样一来既节约了时间和精力,又实现流程规范化。
第三,OA系统能够促进流程和管理相结合。对于企业而言,要实现流程规范化管理,就必须构建一个规范高效的企业流程管理体系,以流程带动信息、物资以及资金。借助OA系统能很好地做到这一点。
总而言之,引进OA系统,能进一步优化企业管理,实现流程规范化。